Informativa ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
'Codice in materia di trattamento dei dati personali'
Gentile Cliente/Fornitore
Lo/La scrivente DISCOTELA srl, titolare del trattamento dei Suoi dati personali,
ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, La informa in merito a quanto
segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per la gestione del
rapporto contrattuale con Lei in corso. I dati personali raccolti e trattati
dallo/a scrivente rientrano nelle seguenti categorie:
1. dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax,
e:mail, dati fiscali, ecc.);
2. dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità,dati
bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).
I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati nei limiti e per il
perseguimento delle finalità relative al rapporto contrattuale in corso. In
particolare il trattamento è finalizzato agli adempimenti inerenti e conseguenti
allo svolgimento di tutte le attività amministrative, commerciali, contabili e
fiscali. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in
relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e
legale. Il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio per l'espletamento
di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione
degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali
finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai
rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei
dati è invece facoltativo per l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario
che la nostra azienda potrà effettuare anche attraverso il Suo indirizzo di
posta elettronica o numero di fax. In qualsiasi momento potrà opporsi a tale
trattamento inviando una richiesta all’indirizzo mail o al numero di fax sotto
riportato. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per finalità di marketing non
pregiudicherà la regolare esecuzione del rapporto contrattuale in corso.
I dati personali da Lei forniti saranno trattati “in modo lecito e secondo
correttezza”, così come previsto ai sensi dell’art.11 del Decreto Legislativo 30
giugno 2003, n. 196.
Il trattamento sarà effettuato con il supporto di strumenti cartacei,
informatici o telematici. Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei
Suoi dati, esclusivamente i soggetti autorizzati quali ad esempio gli incaricati
dell’area amministrativa contabile, ufficio marketing, addetti alla gestione e
manutenzione dei sistemi informatici.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e
contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in
Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate
a:
1. società di servizi, società di elaborazione dei dati, consulente
contabile/fiscale ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e
controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;
2. eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo
stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la
sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati
esclusivamente per il perseguimento della finalità su indicate.
Titolare del trattamento è DISCOTELA srl
Inviando una mail al nostro indirizzo internet o un fax potrà richiedere
l'elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del trattamento.
In ogni momento potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto
Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 che riproduciamo di seguito integralmente:
Art. 7 DL 196/2003:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di
dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità emodalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.